گوگل در جریان رویداد Google Cloud Next مجموعهای از بهروزرسانیهای جدید برای Google Workspace معرفی کرده است؛ سرویس اشتراکی این شرکت برای ابزارهای کاری که بیشتر برای کاربران حرفهای طراحی شده است. این تغییرات تمرکز زیادی بر هوش مصنوعی دارند و ابزارهای جدیدی برای خودکارسازی کارها، از نوشتن ایمیل تا سازماندهی دادهها در صفحات گسترده، ارائه میدهند. هدف کلی این بهروزرسانیها کاهش کارهای تکراری برای کارمندان است.
یکی از قابلیتهای جدید، Workspace Intelligence است؛ یک سیستم هوش مصنوعی که در مجموعه Workspace ادغام شده و برای کمک خودکار در انجام وظایف مختلف طراحی شده است. این سیستم از دادههای کاربر در سرویسهایی مانند Gmail، تقویم، چت و درایو (شامل Docs، Slides و Sheets) استفاده میکند. گوگل اعلام کرده کاربران میتوانند مشخص کنند این سیستم به چه دادههایی دسترسی داشته باشد و هر زمان بخواهند این دسترسی را محدود کنند، اما هرچه دادههای بیشتری در اختیار سیستم باشد، عملکرد آن دقیقتر خواهد بود.
در بخش Google Sheets نیز قابلیتهای جدیدی اضافه شده است که به کاربران اجازه میدهد با کمک Gemini صفحات گسترده بسازند و آنها را تکمیل کنند. کاربران میتوانند با وارد کردن دستور متنی، ساختار جدول، قالببندی و حتی جمعآوری دادهها را به سیستم بسپارند. همچنین این ابزار میتواند دادهها را بهصورت خودکار و بر اساس دستور کاربر وارد کند. گوگل اعلام کرده این قابلیت میتواند سرعت تکمیل دادهها را تا ۹ برابر افزایش دهد، زیرا سیستم میتواند حدس بزند کاربر قصد وارد کردن چه اطلاعاتی را دارد. همچنین امکان تبدیل دادههای نامنظم به جدولهای ساختاریافته نیز فراهم شده است.
گوگل همچنین ابزارهای جدیدی برای نوشتن با هوش مصنوعی به Google Docs اضافه کرده است. کاربران میتوانند با استفاده از Gemini اسناد را تولید، ویرایش و بهبود دهند. این قابلیت با استفاده از Workspace Intelligence و با تکیه بر دادههای موجود در درایو، چت، ایمیلها و حتی اینترنت کار میکند تا در کارهای نوشتاری کمک کند. کاربران میتوانند از سیستم بخواهند متن بنویسد یا سبک نگارش آنها را تقلید کند تا خروجی نهایی به لحن خودشان نزدیک باشد.
