گوگل ابزار جدیدی را معرفی کرده که با استفاده از هوش مصنوعی، زمانبندی جلسات را برای کاربران جیمیل و تقویم گوگل آسانتر میکند. این قابلیت با نام «Help me schedule» و مبتنی بر مدل Gemini طراحی شده و روز سهشنبه رونمایی شد. ابزار جدید زمانهای مناسب برای جلسه را بر اساس تقویم کاربر پیشنهاد میدهد و آنها را در ایمیل به طرف مقابل نمایش میدهد.
این قابلیت فعلاً برای جلسات دونفره طراحی شده و از جلسات گروهی یا با چند مخاطب پشتیبانی نمیکند.
عرضه این ابزار همزمان با مجموعهای از اعلامهای جدید گوگل در حوزه Workspace انجام شده که هدف آنها ادغام گستردهتر هوش مصنوعی در ابزارهای روزمره کاربران است. از جمله این موارد میتوان به مدل جدید ویرایش تصویر با نام Nano Banana، قابلیتهای Gemini در گوگل اسلایدز، امکان اشتراکگذاری دستیارهای هوش مصنوعی سفارشی با اعضای تیم تحت عنوان Gems، فرمتهای جدید در NotebookLM، و ابزارهای پیشرفته ویدیویی در Google Vids اشاره کرد.
برای استفاده از گزینه زمانبندی جلسه، کاربران باید روی دکمه جدید «Help me schedule» که زیر صفحه نوشتن ایمیل در جیمیل ظاهر میشود کلیک کنند. با این کار، مجموعهای از زمانهای آزاد کاربر نمایش داده میشود. امکان ویرایش یا حذف برخی گزینهها وجود دارد و پس از انتخاب، زمانها به ایمیل اضافه شده و برای گیرنده ارسال میشود. وقتی طرف مقابل زمان مناسب را انتخاب کند، دعوتنامه جلسه بهصورت خودکار در تقویم هر دو نفر ثبت میشود.
در حالی که ابزارهای مختلفی برای زمانبندی خودکار جلسات مانند Calendly، Doodle، Zoom و HubSpot در بازار وجود دارد، گوگل اعلام کرده ابزار جدیدش از هوش مصنوعی Gemini استفاده میکند تا بر اساس محتوای ایمیل، پیشنهادهای دقیقتری ارائه دهد. برای مثال، اگر در ایمیل اشاره شود که جلسهای ۳۰ دقیقهای مدنظر است، این ابزار فقط زمانهای نیمساعته تا پایان هفته آینده را پیشنهاد میدهد که با برنامه کاربر هماهنگ باشد.
گوگل پیشتر قابلیت زمانبندی قرار ملاقات را در Google Calendar ارائه کرده بود، اما این قابلیت با جیمیل یکپارچه نبود و از هوش مصنوعی استفاده نمیکرد.
همچنین گوگل روز سهشنبه اعلام کرد که یادآورها در Google Keep از این پس بهصورت خودکار در Google Tasks ذخیره خواهند شد.
