در رویداد Google I/O 2025، این شرکت مجموعه‌ای از ویژگی‌های جدید هوش مصنوعی برای Workspace را معرفی کرد که به جیمیل، گوگل داکس و گوگل ویدز اضافه خواهند شد. مهم‌ترین تغییرات شامل پاسخ‌های هوشمند شخصی‌سازی‌شده برای جیمیل و قابلیتی جدید برای پاک‌سازی صندوق ورودی است، در حالی که Google Vids نیز روش‌های جدیدی برای ایجاد و ویرایش محتوا دریافت می‌کند.
پاسخ‌های هوشمند شخصی‌سازی‌شده در جیمیل به شما کمک می‌کنند تا ایمیل‌هایی متناسب با زمینه و لحن خود بنویسید. این ویژگی با نمایش جزئیاتی از ایمیل‌های قبلی و محتوای Google Drive شما، پیشنهادهایی برای پاسخ دادن ارائه می‌دهد که اطلاعات مرتبط را شامل می‌شوند. گوگل می‌گوید این قابلیت نیاز به جست‌وجو در صندوق ورودی و فایل‌ها را از بین می‌برد. همچنین، این پاسخ‌های هوشمند با لحن شما – چه رسمی باشد و چه محاوره‌ای – سازگار خواهند شد.
در مورد قابلیت جدید پاک‌سازی صندوق ورودی، اکنون Gemini می‌تواند به شما کمک کند تا ایمیل‌هایی را که دیگر به آن‌ها نیاز ندارید حذف یا بایگانی کنید. به عنوان مثال، می‌توانید به Gemini بگویید: «تمام ایمیل‌های خوانده‌نشده من از The Groomed Paw در سال گذشته را حذف کن.»
جیمیل همچنین یک قابلیت جدید دریافت می‌کند که برای کمک به برنامه‌ریزی سریع جلسات و قرار ملاقات‌ها با افراد خارج از سازمان شما طراحی شده است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید به راحتی زمان‌هایی را برای مشتریان یا مراجعان خود پیشنهاد دهید تا جلسه یا قرار ملاقاتی با شما تنظیم کنند. Gemini تشخیص می‌دهد که شما در حال تنظیم یک جلسه هستید و این قابلیت جدید را به شما نمایش می‌دهد. گوگل می‌گوید این ویژگی جدید باعث کاهش زمان و تلاش لازم برای هماهنگ‌سازی برنامه‌ها خواهد شد.
همه این قابلیت‌های جدید جیمیل طی چند ماه آینده به‌صورت عمومی در دسترس قرار خواهند گرفت.
در بخش Google Docs، اکنون می‌توانید هرگونه فایل پرزنتیشن (decks)، داده یا گزارش را مستقیماً به یک سند گوگل لینک کنید و Gemini تنها از این منابع برای ارائه کمک در نوشتن استفاده خواهد کرد. گوگل می‌گوید این کار باعث می‌شود پیشنهادها بر محتوای قابل اعتماد متمرکز باقی بمانند. به این ترتیب، چه در حال نوشتن خلاصه‌ای از یک تحقیق باشید و چه در حال تدوین یک طرح کسب‌وکار، می‌توانید با زمینه‌ای صحیح و مرتبط کار کنید. این قابلیت جدید از امروز به‌صورت عمومی در دسترس است.
گوگل همچنین اعلام کرد که Google Vids به‌زودی قابلیت تبدیل اسلایدهای Google Slides به ویدیو را دریافت خواهد کرد. با این ویژگی، می‌توانید مثلاً یک پرزنتیشن فروش یا گزارش فصلی عملکرد کسب‌وکار را به یک ویدیو تبدیل کنید. گوگل اشاره کرده که Gemini می‌تواند در تولید متن، صداگذاری، انیمیشن و موارد دیگر کمک کند. این قابلیت نیز طی چند ماه آینده به‌صورت عمومی منتشر خواهد شد.