همه این تجربه را داشته‌اند: در حال نوشتن یک فایل عالی در ورد هستید که ناگهان برق قطع می‌شود و فرصت ذخیره کردن را از دست می‌دهید. به‌روزرسانی جدید نرم‌افزار ورد در هفته گذشته این نگرانی را از بین برده، به شرطی که هنگام کار به اینترنت وصل باشید.
از تاریخ ۸ اکتبر ۲۰۲۵، مایکروسافت شروع به همگام‌سازی خودکار فایل‌های ورد با حساب ابری OneDrive کرده است. این قابلیت قابل غیرفعال‌سازی است، اما اگر نگرانی جدی نسبت به فضای ابری ندارید، بهتر است آن را فعال نگه دارید، چون در برابر خرابی فایل‌ها و قطع برق محافظ خوبی است.
این قابلیت جایگزین پشتیبان‌گیری نیست. اگر فایلی را از کامپیوتر خود حذف کنید، از فضای ابری هم حذف خواهد شد. عملکرد آن مشابه iCloud در دستگاه‌های اپل است که با فعال‌سازی، فایل‌ها به‌طور خودکار در فضای ابری کپی می‌شوند و هر تغییری در فایل‌ها روی فضای ابری نیز اعمال می‌شود.
این ویژگی نوعی افزونگی است، نه پشتیبان‌گیری. هدف آن محافظت از فایل‌هایی است که ممکن است در هنگام قطع برق یا اینترنت و قبل از ذخیره‌سازی آسیب ببینند.
با این حال، همچنان باید از فایل‌های خود، از جمله فایل‌های ورد، نسخه پشتیبان تهیه کنید تا در صورت از دست رفتن یا آسیب دیدن کامپیوتر، اطلاعاتتان محفوظ بماند.
همگام‌سازی خودکار با فضای ابری مزایا و معایبی دارد. بسته به اینکه چقدر با ذخیره‌سازی فایل‌ها روی سرورهای شرکتی راحت هستید، ممکن است این ویژگی برایتان مطلوب یا نگران‌کننده باشد.
کسانی که نمی‌خواهند فایل‌هایشان به‌طور خودکار روی OneDrive ذخیره شود، می‌توانند این قابلیت را غیرفعال کنند. با این حال، این ویژگی جدید ورد برای کسانی که به دنبال یک لایه اضافی از محافظت در کنار پشتیبان‌گیری هستند، بسیار کاربردی است.
